個人情報保護方針に関する基本方針
弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取り扱いを行うことを宣言します。
【はじめに】
不動産業は、お客様の氏名、住所の他に物件情報、成約情報、信用情報など多様な個人情報を取扱う業種であり、特に不動産流通業は物件情報の広告など不特定多数の第三者への個人情報の提供が仕事の重要な内容という大きな特色をもつ業種です。
また、建設業では複数の下請け 業者へ物件情報などを提供し、貸金業や保険業については金融機関や保険会社へ信用情報などを提供するのが仕事の重要な内容となっています。
このように、成約からお引渡までに弊社以外の様々な関係機関にお客様の個人情報を提供する必要があります。
【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
【従業員教育】
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう全ての役員及び従業員への教育・指導を徹底します。
【個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社には複数の取引先があり、取得した個人情報を弊社の商品・サービスをご提案、ご提供するために利用させていただくことがあります。 具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
- 不動産（土地及び建物）の売買、請負、賃貸及び管理契約の締結（代理・媒介を含む）及びこれらに付帯、関連、維持管理するサービスの提供並びに営業活動
- 住宅の設計、建設工事、営繕及びこれらに付帯、関連、維持、管理するサービスの提供
- 損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連、維持、管理するサービスの提供
- 不動産取引の付帯業務にける金融機関、保証会社、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、引越し業者、ガス会社、電力会社、他の不動産業者、広告媒体等で一般 第三者、指定流通機構への提供
- 融資の審査並びに融資契約の締結、融資の斡旋及びこれらに付帯、関連、維持、管理するサービスの提供、弊社が提供する商品、サービス等に関するアンケート、ご案内の実施。
- 顧客動向調査・分析及び、弊社が提供する商品、サービスの開発研究
- 会計監査上の確認作業の実施。
- 問い合わせ、依頼等への対応
上記の利用目的を変更する場合は、弊社のホームページ（http://www.eidai.jp）などにより公表します。また、弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
弊社と取引のある保険会社
東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
あいおいニッセイ同和損害保険(株)（http://www.aioinissaydowa.co.jp/）
AIU保険会社（http://www.aiu.co.jp/）
【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【個人データの安全管理措置】
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する 取り扱い規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するための 適切な措置を講じています。
【個人データの第三者への提供】
弊社は、以下の場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、関係する第三者へ提供する場合
- 弊社のグループ会社との間で共同利用を行う場合
【グループ会社との共同利用】
弊社及びグループ会社である、株式会社永大プランニング及び株式会社シンプル・デザイン・ホームの取り扱う商品、 サービスの提供をご案内または提供するために、各会社間で次の条件の下、個人データを共同利用します。なお、グループ会社は将来新設、統廃合などにより変 更される場合があります。
個人データの項目：住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、勤務先、その他申込書、契約書等に記載された契約内容
個人データの管理責任者：株式会社永大 株式会社永大プランニング
